Как да планирате Храни и дегустация Fundraiser

Когато планирате храна и дегустация на вино набиране на средства, тя води внимателни, стратегическо планиране на събития и разбирам план за набиране на средства, за да изпълни успешно храна и дегустация на вино набирането на средства събитие. Вниманието към детайлите, силна работна комисия и отдадени доброволци ще са сигурни, че вашето събитие е огромно success.The Следващите стъпки са полезен наръчник за организация с нестопанска цел или фондация, която иска да планирате храна и дегустация на вино събитие. Храни и дегустация на вино за набиране на средства събития са все по-популярни и могат да бъдат намерени в повечето големи градове.
Което ви е нужно
Списък на винени контакти
Списък на ресторантьорски контакти
Списък на доставчици и фирми за отдаване под наем Дарение
писмо от организация с нестопанска цел,
Дарени или поета място

Доброволци
комитет
Достъп до телефон, компютър и интернет
Маркетингови материали /печат
<Бразилски> Инструкции
<ол> <Ли>

създаде комитет за храна и дегустация на вина случай най-малко една година по-рано. Делегира задачи за председател на хората да поемат определени роли (помощ при контакт на продавачите на вино, ресторанти, промоции, печат, доброволци и др.) Местните винарни и ресторанти, които искате изследвания, за да поискат да участват в събитието. Уверете се, че имате голямо разнообразие от хранителни проби и вина. Места за контакт и доставчици, за да намерите дари място пространство (да спести разходи). Поискай цени с отстъпка с нестопанска цел, ако продавачите не са склонни да дарят пространство за вашето събитие. Преглед място населено място, предложените дати за събития, време и разходи на събитие с комитета и да вземе решение като членове на комисията group.Ask за лични контакти с Места, ресторанти и винарни, които биха могли да бъдат заинтересовани от участие в event.Write писмо за дарение с молба винарни и ресторанти, за да дарят проби от храни или винени за събитие. Поискай представител, който да излее или да служи за вино или хранителни проби. (Letter трябва да бъдат написани шест месеца до една година преди). Спонсори Secure събитието и събират спонсор проверки на поне една година на шест месеца дарителски писма advance.Mail към доставчици и включват информация за контакт. Последващи действия във връзка с продавачите да потвърдите своето участие. Благодарим доставчици за подкрепа на вашата кауза и да предостави подробна информация за събитието.

<Ли>

Задръжте редовните заседания на комисиите да делегират задачи събитие планиране. Последващи действия във връзка с участието си мястото на провеждане, ресторанти и винарни най-малко три седмици преди събитието, за да ги уведомим за паркиране, трапезни /щанд локация и местоположение Детайли за събитието. Дизайн и печат на рекламни материали, покани и tickets.Mail покани най-малко два месеца предварително, за да guests.Sell билети най-малко 3-6 месеца предварително (или по-рано).

<Ли>

Потвърдете всички доброволци са подсигурени поне един месец до три седмици по-рано. Планировката /дизайн план събитие етаж с комисиите и мястото контакти. Закрепете всички необходими наеми (включително столове, маси, и спално бельо) най-малко три до шест месеца по-рано. Поискай цени с отстъпка или в натура дарение от наеми. Купете различни изделия и организира ден на материали и оборудване.

<Ли>

Присвояване на доброволци и потвърдете задачи доброволци duties.Assign и задачи да committee.Organize различни изделия, дребни пари и т.н. няколко дни преди на събитието.

<Ли>

заплати всички фактури и потвърдете час, дата и място с наемните контакти /deliveries.Create списък с телефонни номера и контакти за лесно access.Charge мобилен телефон и уоки токита (ако приложими) .Train събитието доброволци и се уверете, че разбират тяхната доброволец assignments.Start събитие навреме. Световния съюз