Miten suunnitella Food and Wine Tasting varainkeruun

Kun suunnittelet ruoan ja viinin maistelua varainhankinta tapahtuma, se merkitsee varovainen, strateginen tapahtuman suunnittelu ja taju varainhankinnan suunnitelma toteuttaa onnistuneen ruoan ja viinin maistelua varainkeruun tapahtuma. Huomiota yksityiskohtiin, vahva työvaliokunta ja omistettu vapaaehtoiset tulee vakuuttamaan, että tapahtuma on valtava success.The seuraavat vaiheet ovat hyödyllinen opas voittoa tavoittelematon järjestö tai säätiö, joka haluaa suunnitella ruoan ja viinin maistelua tapahtuma. Ruoka ja viinin maistelua varainkeruutapahtumia ovat kasvava suosio ja löytyvät useimmissa suurissa kaupungeissa.
Mitä tarvitset
Luettelo viini kontaktien
Luettelo ravintolan yhteystiedot
Luettelo myyjät ja vuokraamot
lahjoitus kirje voittoa tavoittelematon järjestö
Lahjoitti tai takaamiin paikka
Vapaaehtoiset
komitea
Pääsy puhelimen, tietokoneen ja Internet
markkinointi materiaalit /Printing

Ohjeet

1. Perustetaan komitea ruoan ja viinin maistelua tapahtuma vähintään vuosi etukäteen. Delegoida tehtäviä puheenjohtajaksi ihmisiä ottamaan tiettyjä rooleja (apua yhteyttä viini myyjiä, ravintoloita, ylennykset, tulostus, vapaaehtoiset jne). Tutkimus paikalliset viinitilat ja ravintoloita haluat kysyä osallistua tapahtumaan. Varmista, että sinulla on monipuolinen valikoima ruokaa näytteitä ja viinejä. Yhteydenotto tapahtumapaikat ja myyjät paikantaa lahjoitti paikka välilyönti (säästää kustannuksia). Kysy diskontattu voittoa hinnat, jos myyjät eivät ole valmiita lahjoittamaan tilaa tapahtumaan. Review paikka paikalla, ehdotti tapahtumien päivämäärät, aikaa ja kustannuksia tapahtuma valiokunnan ja tehdä päätöksen group.Ask valiokunnan jäseniä henkilökohtaisia ​​yhteyksiä paikat, ravintoloita ja viinitilat, jotka saattavat olla kiinnostuneita osallistumaan event.Write lahjoituksen kirjeen, jossa viinitilat ja ravintoloita lahjoittaa ruokaa tai viiniä näytteitä tapahtumaan. Pyydä edustaja kaada tai tarjoilla viiniä tai ruokaa näytteitä. (Kirje on kirjoitettu kuusi kuukautta vuosi etukäteen). Turvallinen tapahtuman sponsorit ja kerätä sponsori tarkastukset vähintään yksi vuosi kuusi kuukautta advance.Mail lahjoitus kirjeissä myyjät ja sisältää yhteystietoja. Seuranta toimittajien kanssa vahvistaa osallistumisensa. Kiitos myyjät tukemiseksi teidän syy ja antaa yksityiskohtaista tietoa tapahtumasta.
   

2. Pidä säännöllisesti valiokunnan kokouksiin siirtää tapahtuman suunnittelutehtävissä. Seurata osallistuvien paikka, ravintoloita ja viinitiloja vähintään kolme viikkoa ennen tapahtumaa päivittämään heille parkkipaikka, pöytä /Booth sijainti ja tapahtumapaikka yksityiskohtia. Suunnittelu ja tulostaa mainosmateriaali, kutsuja ja tickets.Mail kutsut vähintään kaksi kuukautta etukäteen guests.Sell liput vähintään kolme-kuusi kuukautta etukäteen (tai aikaisemmin).
   

3. Vahvista kaikki vapaaehtoiset on kiinnitetty vähintään yksi kuukausi aikaa kolme viikkoa etukäteen. Asettele /suunnittelu tapahtuma pohjapiirros valiokunnan ja paikka kontakteja. Varmista kaikki tarvittavat asunnot (mukaan lukien tuolit, pöydät, ja lakanat) vähintään kolme-kuusi kuukautta etukäteen. Kysy alennusta tai-laji lahjoitus vuokria. Osta sekalaista ja järjestää päivän materiaalien ja laitteiden.
   

4. Anna vapaaehtoisille ja vahvista vapaaehtoisten duties.Assign tehtäviä ja toimeksiantoja committee.Organize sekalaista, käteiskassan, jne muutama päivä ennen tapahtumaa.
   

5. Maksu kaikki laskut ja vahvista kellonaika, päivämäärä ja paikka, jossa vuokra-kontaktit /deliveries.Create luettelon puhelinnumeroita ja yhteystietoja helposti access.Charge matkapuhelin ja Radiopuhelimet (jos sovellettavissa) .Train tapahtuma vapaaehtoisille ja varmista, että he ymmärtävät heidän vapaaehtoisen assignments.Start tapahtuman ajoissa.