Hvordan planlegge en Food and Wine Tasting Fundraiser

Når du planlegger en mat og vinsmaking aksjonen, innebærer det forsiktig, strategisk event planlegging og kunnskapsrike partier plan for å gjennomføre en vellykket mat og vinsmaking fundraiser hendelsen. Fokus på detaljer, en sterk arbeidsutvalg og hengivne frivillige vil sørge for at ditt arrangement er en stor success.The følge trinnene er en nyttig guide til en non-profit organisasjon eller stiftelse som ønsker å planlegge en mat og vinsmaking hendelsen. Mat og vinsmaking partier hendelser vokser i popularitet og kan finnes i de fleste større byer
. Du trenger
Liste over vin kontakter
Liste over restaurant kontakter
Liste over leverandører og utleiefirmaer
Donation brev fra en non-profit organisasjon
Donerte eller garantert arena
Frivillige
Committee Kjøre til telefon, datamaskin og Internett
markedsføring materialer /utskrift

Instruksjoner

1. Etablere en komité for mat og vinsmaking arrangement på minst ett år i forveien. Delegere oppgaver til stol folk til å ta på seg visse roller (hjelp med kontakter vin leverandører, restauranter, kampanjer, utskrift, frivillige, etc). Forsknings lokale vingårder og restauranter du ønsker å be om å delta i arrangementet. Kontroller at du har et variert utvalg av smaksprøver og viner. Kontakt arenaer og leverandører for å finne en donert arena plass (for å spare kostnader). Be om rabatterte non-profit priser hvis leverandørene ikke er villig til å donere en plass for ditt arrangement. Gjennomgang arena beliggenhet, forslag hendelsesdatoer, tid og kostnader for arrangement med komiteen og gjøre vedtak som en group.Ask komitémedlemmene for personlige kontakter med arenaer, restauranter og vinprodusenter som kan være interessert i å delta i event.Write en donasjon brev ber vinprodusenter og restauranter å donere mat eller vin eksempler for hendelsen. Be om en representant for å helle eller tjene vin eller smaksprøver. (Letter skal være skrevet seks måneder til ett år i forveien). Sikre event sponsorer og samle sponsor sjekker i minst ett år til seks måneder i advance.Mail donasjon brev til leverandører, og inneholder kontaktinformasjon. Følg opp med leverandørene for å få bekreftet sin deltakelse. Takk for at leverandørene for å støtte din sak, og gir detaljert informasjon om hendelsen.
   

2. Hold jevnlige komitémøter for å delegere hendelsesplanleggingsoppgaver. Følg opp med å delta spillested, restauranter og vinprodusenter i minst tre uker før arrangementet for å oppdatere dem om parkering, bord /messe beliggenhet og event plassering detaljer. Design og skriv ut reklamemateriell, invitasjoner og tickets.Mail invitasjoner minst to måneder i forveien for å guests.Sell billetter minst tre til seks måneder i forveien (eller tidligere).
   

3. Bekreft alle frivillige er sikret minst en måned til tre uker i forveien. Legg ut /design event planløsning med komité og spillested kontakter. Sikre alle nødvendige utleie (inkludert stoler, bord og sengetøy) minst tre til seks måneder i forveien. Be om rabatterte priser eller i-slag donasjon av utleie. Kjøpe diverse elementer og organisere dagen av materialer og utstyr.
   

4. Angi frivillige og bekreft frivillige duties.Assign oppgaver og oppdrag å committee.Organize diverse elementer, smålig kontanter og lignende et par dager før hendelsen.
   

5. Betale alle fakturaer og bekrefte tid, dato og sted med utleie kontakter /deliveries.Create liste over telefonnumre og kontakter for enkel access.Charge mobiltelefon og walkie talkies (hvis gjeldende) .Train frivillige hendelses og sørge for at de forstår sitt frivillig assignments.Start arrangement på gang.
   bilder