Ako Naplánujte si jedlo a víno degustačná fundraiser

Pri plánovaní jedlo a ochutnávky vín benefičnej akcie, to znamená starostlivé, strategické plánovanie udalosti a dôvtipný fundraising plán na vykonanie úspešnej potravín a ochutnávka vína fundraiser udalosti. Pozornosť k detailu, silný pracovný komisie a oddaných dobrovoľníkov, bude sa uistili, že vaše akcie je obrovský success.The tieto kroky sú užitočné sprievodca neziskové organizácie alebo nadácie, ktorá chce plánovať akciu jedlo a ochutnávka vína. Potraviny a ochutnávka vín fundraising udalosti sú stále v obľube a možno nájsť vo väčšine veľkých miest.
Čo budete potrebovať
Zoznam vinárskych kontaktov
Zoznam reštauračných kontaktov
Zoznam predajcov a autopožičovňami
Darovanie list od neziskovej organizácie
Darovaná alebo upísaná miesto
výboru dobrovoľníkov
Prístup na telefón, počítač a Internet
marketingové materiály /Tlač

Inštrukcie

  1. vytvorenie výboru pre potravinársky a ochutnávkou vín prípade aspoň jeden rok vopred. Delegovať úlohy na stoličky ľudí, aby sa na určité role (pomoc pri kontaktovaní vína predajcovia, reštaurácie, propagačné akcie, tlač, dobrovoľníci, atď). Výskumné miestnej vinárstva a reštaurácií, ktoré chcete požiadať o účasť v akcii. Uistite sa, že máte rad rôznych vzoriek potravín a vín. Kontaktné miesta a predajcovia nájsť darovanej dejisko priestor (pre úsporu nákladov). Spýtajte sa na zľavnené neziskové sadzieb, pokiaľ predajcovia nie sú ochotní darovať priestor pre Vašu akciu. Review miesto umiestnenia, navrhnutá dáta udalosti, čas a náklady na akciu s výborom a urobiť rozhodnutie, ako členom výboru group.Ask pre osobné kontakty s priestormi, reštaurácie a vinárstve, ktoré by mohli mať záujem o účasť v event.Write darcovstva list s otázkou vinárstve a reštaurácie darovať vzoriek potravín alebo víno pre udalosť. Spýtajte sa na zástupcu, aby naliať alebo slúžiť vzoriek vín alebo potravín. (List by mal byť napísaný šesť mesiacov až jeden rok dopredu). Bezpečné sponzori udalostí a zbierať Sponzor kontroly aspoň jedného roka na šesť mesiacov v advance.Mail darovacích listov dodávateľom a uvedené kontaktné údaje. Nadviazať s dodávateľmi, aby potvrdili svoju účasť. Vďaka dodávateľov pre podporu vašej veci a poskytujú podrobné informácie o udalosti.

  2. organizuje pravidelné stretnutia výboru delegovať úlohy plánovanie udalostí. Sledovať s účasťou mieste konania, reštaurácie a vinárstve najmenej tri týždne pred udalosťou k ich aktualizácii o parkovaní, stolný /kabínou Lokalita a umiestnenie udalostí podrobnosti. Dizajn a tlač propagačných materiálov, pozvánky a tickets.Mail pozvanie aspoň dva mesiace vopred, aby guests.Sell vstupenky najmenej tri až šesť mesiacov v predstihu (alebo starší).

  3. Potvrdiť všetky dobrovoľníci sú zaistené aspoň jeden mesiac až tri týždne dopredu. Lay out /udalosť Design pôdorys s kontakty výboru a miesto konania. Zaistite všetky potrebné prenájmy (vrátane stoličiek, stolov, a posteľná bielizeň) najmenej tri k šiestim mesiacom vopred. Spýtajte sa na zvýhodnené ceny, alebo in-druhu darovanie nájomného. Kúpte rôzne predmety a organizovať deň materiálov a vybavenia.

  4. Priradiť dobrovoľníkmi a potvrdiť dobrovoľníckych duties.Assign úlohy a priradenie k committee.Organize rôzne predmety, drobnú hotovosť, atď pár dní pred udalosti.

  5. zaplatiť všetky faktúry a potvrdiť čas, dátum a miesto s nájomných kontakty /deliveries.Create zoznam telefónnych čísel a kontaktov pre jednoduché access.Charge mobilný telefón a Vysielačky (pokiaľ použiteľné) .Train dobrovoľníci udalostí a uistite sa, že pochopiť ich dobrovoľník assignments.Start udalosť včas.