Mitkä ovat kutsukirjeen osat?

* Kutsuvan organisaation logo ja/tai kirjelomake

* Sen henkilön nimi, jolle kutsu on osoitettu

* Vastaanottajan osoite

* Kutsun päivämäärä

2. Tervehdys

* Muodollinen tervehdys, joka alkaa yleensä sanalla "Rakas", jota seuraa vastaanottajan nimi

3. Kutsun runko

* Aloituskappale, jossa kerrotaan kutsun tarkoitus ja ilmaistaan ​​ilo vastaanottajan kutsumisesta

* Tapahtuman tiedot, mukaan lukien:

* Tapahtuman päivämäärä ja aika

* Tapahtuman paikka

* Pukukoodi (jos sovellettavissa)

* Kaikki muut asiaankuuluvat tiedot (esim. pysäköintijärjestelyt)

* Tiedot itse tapahtumasta, kuten:

* Vieraileva puhuja

* Paneelikeskustelu

* Työpaja

* Sosiaalinen kokoontuminen

4. Vastauspyynnön tiedot

* Ohjeet vastaukseen vastaamiseen, mukaan lukien yhteyshenkilö, sähköpostiosoite tai puhelinnumero

5. Johtopäätös

* Kiitollisuuden ilmaus kutsun harkitsemisesta

* Mainitse mahdolliset lisämateriaalit (esim. esityslista, kartta)

6. Ilmainen Sulje

* Muodollinen päätös, yleensä "Ystävällisin terveisin" tai "Ystävällisin terveisin"

7. Allekirjoitus

* Lähettäjän käsinkirjoitettu allekirjoitus

* Kirjoitettu lähettäjän nimi ja nimike