Aus welchen Teilen besteht ein Einladungsschreiben?

1. Überschrift und Kontaktinformationen

* Logo und/oder Briefkopf der einladenden Organisation

* Name der Person, an die die Einladung gerichtet ist

* Adresse des Empfängers

* Datum der Einladung

2. Anrede

* Formelle Begrüßung, die normalerweise mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ beginnt, gefolgt vom Namen des Empfängers

3. Hauptteil der Einladung

* Einleitender Absatz, in dem der Zweck der Einladung dargelegt und die Freude über die Einladung des Empfängers zum Ausdruck gebracht wird

* Einzelheiten zur Veranstaltung, einschließlich:

* Datum und Uhrzeit der Veranstaltung

* Ort der Veranstaltung

* Kleiderordnung (falls zutreffend)

* Alle anderen relevanten Informationen (z. B. Parkmöglichkeiten)

* Details zur Veranstaltung selbst, wie zum Beispiel:

* Gastredner

* Podiumsdiskussion

* Werkstatt

* Geselliges Beisammensein

4. RSVP-Details

* Anweisungen zum RSVP, einschließlich der Kontaktperson, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer

5. Fazit

* Dankeschön für die Beachtung der Einladung

* Erwähnung eventuell zusätzlich zur Verfügung gestellter Materialien (z. B. Tagesordnung, Karte)

6. Kostenloser Abschluss

* Formeller Abschluss, in der Regel „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“

7. Unterschrift

* Handschriftliche Unterschrift des Absenders

* Eingegebener Name und Titel des Absenders