Изберете място. Мястото трябва да бъде достатъчно голям, за да побере всички хора, които ще присъстват и дълга маса на шведска маса. Ако е възможно, трябва да изберете място, което идва с маси и столове, като например открит приют за пикник или църква Fellowship зала.

<Ли>

Направете списък на всяка група или семейство, който е поканен до вечеря. Важно е, че ви списък с групи, а не индивидуално; че е малко вероятно, че един съпруг и съпруга ще донесе отделни ястия, дори и да ги помолите да. Ако тя е функция голяма общност, най-вероятно ще трябва всички с имената и адресите в база данни. Ако случаят е такъв, просто да продължат напред.

<Ли>

Направете списък на видовете ястия, които се надявате да има в potluck. Примери за тези категории са: тестени изделия, предястия, хляб, месо, плодове, салати, десерти. Можете да добавите и в хартиени изделия, алкохолни напитки и безалкохолни напитки, ако искате да споделите с някой друг освен себе си, да ги предостави. Не трябва да има повече от 10 вида ястие.

<Ли>

Разделете тези категории се сред хората, които са поканени. Ако имате 40 групи идват и вие имате 5 категории храни тогава ще възложи 8 групи за всяка категория. Например, на Адам чрез Carrerra-те могат да ни дадат салати; на Дени през Фостър може да бъде помолен да донесе основни ястия, и така нататък до края на азбуката.

<Ли>

Присвояване на цвят хартия всяка категория. Вие ще отпечата поканите за различни цветове на хартия, за да ви помогне да ги държи изправен. Също така, всяка хартия ще има малко по-различна формулировка. Всички поканите ще имате време, датата и мястото. Последният ред трябва да се чете: "Моля ви донесе __ ястие да споделите. Моля RSVP с името на вашата чиния и брой на членовете на семейството, които планират да присъстват." Напълнете в заготовката с подходящ съда съгласно цвета на поканата. An R.S.V.P. Също така ще ви помогне да сте наясно преди време, ако ще да има недостиг във всяка категория или ако някой просто отказва да донесе желаното блюдо.

<Ли>

Mail поканите. Защото една potluck включва приготвянето на храната, покани следва да се изпращат по пощата най-малко две седмици и половина по-рано, за да се даде време да пазаруват и да се подготвят за хранене. Спестете време, за да компенсира дисбалансите в менюто. Световния съюз