Comment les fiches d’enregistrement doivent-elles être conservées ?

1. Zone désignée : Les fiches d’enregistrement doivent être conservées dans un endroit dédié et sécurisé au sein de l’établissement médical ou de la clinique. Cette zone désignée doit être facilement accessible au personnel autorisé tout en préservant la confidentialité des patients.

2. Système de classement : Mettre en œuvre un système de classement organisé pour garantir une récupération facile des dossiers. Ceci peut être réalisé en utilisant diverses méthodes, telles que l'ordre alphabétique ou numérique.

3. Équipement de stockage : Utilisez un équipement de stockage approprié pour garder les cartes en sécurité et organisées. Les options appropriées incluent des classeurs, des boîtes de stockage ou des systèmes de gestion de dossiers électroniques.

Enregistrer la sécurité de la carte

1. Restriction d'accès : Limitez l’accès aux fiches de dossier médical aux seules personnes autorisées. Mettez en œuvre des mesures de sécurité telles que des armoires à clés restreintes, une protection par mot de passe ou la biométrie pour empêcher tout accès non autorisé.

2. Pistes d'audit : Tenir des dossiers et des journaux précis des personnes accédant aux fiches de dossier médical. Ces journaux doivent inclure des horodatages et des détails sur qui a accédé à quelles cartes.

3. Formation du personnel : Fournir une formation complète au personnel sur la manipulation appropriée des fiches d’enregistrement et les procédures de sécurité. Assurez-vous qu’ils comprennent l’importance de la vie privée et de la confidentialité des patients.

4. Préparation aux catastrophes : Élaborer des plans d'urgence pour les situations d'urgence, telles que les catastrophes naturelles ou les incendies, afin de garantir la sécurité et l'intégrité des fiches d'enregistrement.

5. Destruction et conservation : Suivre les politiques et procédures établies pour détruire ou conserver les dossiers médicaux conformément aux exigences légales.

En suivant ces directives, les établissements médicaux peuvent stocker efficacement les fiches d'enregistrement, garantissant ainsi la sécurité et la confidentialité des informations sensibles des patients.