Wie man ein Essen und Wein Tasting Fundraiser planen

Wenn Sie einen Lebensmittel-und Weinprobe Fundraising-Veranstaltung planen, bringt es vorsichtig, strategische Eventplanung und eine versierte Fundraising-Plan, um eine erfolgreiche Spezialitäten und Weine probieren Benefizveranstaltung durchführen. Die Liebe zum Detail, eine starke Arbeitskreis und widmete Freiwilligen wird sichergestellt, dass Ihre Veranstaltung ein Riesen Erfolg.Der folgenden Schritte sind eine hilfreiche Einführung in Non-Profit-Organisation oder Stiftung, die einen Lebensmittel-und Weinprobe planen möchte. Essen und Weinprobe Fundraising-Veranstaltungen werden immer beliebter und kann in den meisten größeren Städten zu finden. Szmtag Was Sie LISTE Wein Kontakte Brauchen
Liste der Anbieter und Vermietung companies Liste der restaurant Kontakte szmtag Donation Brief von einer Non-Profit Organisation
Gespendet oder übernommenen Veranstaltungsort
Volunteers
Ausschuss
Zugang zu Telefon, Computer und Internet-Marketing-Materialien
/Druck

Anleitung

1. Einrichtung eines Ausschusses für die Lebensmittel- und Weinprobe mindestens ein Jahr im Voraus. Aufgaben delegieren, den Vorsitz Menschen auf bestimmte Rollen (mit Kontakt Weinverkäufer, Restaurants, Promotionen, Druck, Freiwilligen, etc Hilfe) zu nehmen. Forschung örtlichen Weingütern und Restaurants möchten Sie bitten, in Ihrer Veranstaltung teilnehmen. Achten Sie darauf, eine breite Palette von Lebensmittelproben und Weine. Kontakt Orte und Anbieter, um einen Ort gespendet Raum zu lokalisieren (um Kosten zu sparen). Fragen Sie nach Discounted Non-Profit-Preise, wenn Anbieter nicht bereit sind, einen Raum für Ihre Veranstaltung zu spenden. Bewertungsstand Standort vorgeschlagen Veranstaltungstermine, die Zeit und Kosten für die Veranstaltung mit Ausschuss und machen Entscheidung als group.Ask Ausschussmitglieder für persönliche Kontakte, Restaurants und Weingüter, die an der Teilnahme an der event.Write eine Spende Brief mit der Bitte Winzer sein könnte und Restaurants, um Nahrung oder Weinproben für die Veranstaltung zu spenden. Fragen Sie nach einem Vertreter zu gießen oder zu dienen Wein oder Lebensmittelproben. (Letter sollte sechs Monate bis zu einem Jahr geschrieben werden im Voraus). Sichere Sponsoren der Veranstaltung und sammeln Sponsor Kontrollen mindestens einem Jahr auf sechs Monate in advance.Mail Spendenbriefe an Anbieter und Kontaktinformationen enthalten. Follow-up mit Anbietern, um ihre Teilnahme zu bestätigen. Vielen Dank, dass Anbieter für die Unterstützung Ihrer Sache und bieten detaillierte Informationen über die Veranstaltung.
   

2. Halten Sie regelmäßige Sitzungen des Ausschusses, um Event-Planung Aufgaben zu delegieren. Follow-up mit teilnehmenden Veranstaltungsort, Restaurants und Weingüter mindestens drei Wochen vor der Veranstaltung, um sie über Parkplatz, Tisch /Stand Ort und Event-Location Details zu aktualisieren. Entwerfen und drucken Sie Werbematerialien, Einladungen und tickets.Mail Einladungen mindestens zwei Monate im Voraus, um guests.Sell Tickets mindestens drei bis sechs Monate im Voraus (oder früher).
   

3. Alle Bestätigen Freiwillige mindestens einen Monat bis drei Wochen im Voraus gesichert. Layout /Design-Event Grundriss mit Ausschuss und Veranstaltungsort Kontakte. Sichern Sie alle notwendigen Miete (einschließlich Stühle, Tische und Bettwäsche) mindestens drei bis sechs Monate im Voraus. Fragen Sie nach Ermäßigungen oder Sachspende zu vermieten. Kaufen Sie diverse Erzeugnisse und organisieren Tages von Materialien und Geräten.
   

4. Weisen Sie Freiwillige und ehrenamtliche bestätigen duties.Assign Aufgaben und Aufträge an diverse, Portokasse usw. ein paar Tage vor committee.Organize das Ereignis.
   

5. Pay alle Rechnungen und bestätigen Sie Zeit, Datum und Ort mit Miete Kontakte /deliveries.Create Liste von Telefonnummern und Kontakte für einfache access.Charge Handy und Funksprechgeräte (falls wo zutreffend) .Train Veranstaltung Freiwilligen und sicherstellen, dass sie ihre freiwilligen assignments.Start Veranstaltung pünktlich zu verstehen.