Hur planera en mat- och vinprovning Fundraiser

När du planerar en mat och vinprovning fundraisinghändelse innebär det försiktiga, strategisk händelse planering och kunniga fundraising plan för att genomföra en lyckad mat och vinprovning fundraiser händelse. Uppmärksamhet på detaljer, en stark arbetsutskott och hängivna volontärer kommer att försäkra att ditt evenemang är en enorm success.The Följande steg är en användbar guide till en ideell organisation eller stiftelse som vill planera en mat och vinprovning. Mat och vinprovning insamlingsevenemang växer i popularitet och kan hittas i de flesta större städer. Omdömen vad du behöver Omdömen Lista över vin kontakter
Lista över restaurang kontakter
Lista över leverantörer och uthyrningsföretag
Donation brev från en icke-vinstdrivande organisation
doneras eller garanterad plats
Volontärer
kommitté Omdömen Tillgång till telefon, dator och Internet Omdömen Marknadsföringsmaterial /Katalog Tryck
Instruktioner Omdömen

1. Inrätta en kommitté för mat och vinprovning händelse åtminstone ett år i förväg. Delegera uppgifter till stol människor att ta vissa roller (hjälp med kontakt vin leverantörer, restauranger, kampanjer, tryckning, volontärer, etc). Forskning lokala vingårdar och restauranger som du vill begära att få delta i evenemanget. Kontrollera att du har ett varierat utbud av livsmedelsprover och viner. Kontakta arenor och leverantörer för att hitta ett donerat plats utrymme (för att spara kostnader). Be för rabatterade ideella priser om leverantörer inte är villiga att donera ett utrymme för ditt evenemang. Review plats plats, föreslagna datumen händelse, tid och kostnad för händelsen med utskottet och göra beslut som en group.Ask kommittémedlemmar för personliga kontakter med arenor, restauranger och vingårdar som skulle vara intresserade av att delta i event.Write en donation brev ber vingårdar och restauranger att donera mat eller vin prover för händelsen. Be om en representant att hälla eller servera vin eller livsmedelsprover. (Letter ska skrivas sex månader till ett år i förväg). Säker sponsorer händelsen och samla sponsorkontroller åtminstone ett år till sex månader i advance.Mail donationsbrev till leverantörer och innehåller kontaktuppgifter. Följ upp med leverantörer för att bekräfta sitt deltagande. Tack leverantörer för att stödja din sak och ger detaljerad information om händelsen.
   

2. Håll regelbundna kommittémöten för att delegera händelseplaneringsuppgifter. Följ upp med deltagande plats, restauranger och vingårdar minst tre veckor före händelsen att uppdatera dem om parkering, bord /monter plats och händelseplatsinformation. Design och skriva ut reklammaterial, inbjudningar och tickets.Mail inbjudningar minst två månader i förväg för att guests.Sell biljetter minst tre till sex månader i förväg (eller tidigare).
   

3. Bekräfta alla volontärer är säkrade minst en månad till tre veckor i förväg. Lägg ut /designhändelse planlösning med utskotts- och mötesplats kontakter. Säkra alla nödvändiga hyror (inklusive stolar, bord och sängkläder) minst tre till sex månader i förväg. Be för rabatterade priser eller in natura donation av hyror. Köp diverse artiklar och organisera dag av material och utrustning.
   

4. Tilldela frivilliga och bekräfta frivilliga duties.Assign uppgifter och uppdrag att committee.Organize diverse objekt, handkassa, etc. några dagar innan händelsen.
   

5. Betala alla fakturor och bekräfta tid, datum och plats med hyres kontakter /deliveries.Create lista med telefonnummer och kontakter för enkel access.Charge mobiltelefon och walkie talkies (om tillämpliga) .Train händelse volontärer och se till att de förstår deras volontär assignments.Start händelse i tid.