Πώς προσκαλείτε τον επικεφαλής καλεσμένο για κοπή κέικ;

1. Επιλέξτε τον σωστό αρχηγό επισκέπτη.

Ο κύριος καλεσμένος πρέπει να είναι κάποιος που τον σέβονται και τον θαυμάζουν τόσο εσείς όσο και οι καλεσμένοι σας. Θα πρέπει επίσης να είναι κάποιος που νιώθει άνετα να μιλάει δημόσια.

2. Επικοινωνήστε με τον επικεφαλής επισκέπτη.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον επικεφαλής επισκέπτη μέσω τηλεφώνου, email ή επιστολής. Όταν επικοινωνείτε μαζί τους, φροντίστε να συστηθείτε και να εξηγήσετε την εκδήλωση στην οποία τους προσκαλείτε. Φροντίστε να συμπεριλάβετε την ημερομηνία, την ώρα και την τοποθεσία της εκδήλωσης, καθώς και τον σκοπό της κοπής της τούρτας.

3. Εξηγήστε το ρόλο του επικεφαλής επισκέπτη.

Όταν επικοινωνείτε με τον επικεφαλής προσκεκλημένο, φροντίστε να εξηγήσετε τον ρόλο του στην εκδήλωση. Ο επικεφαλής προσκεκλημένος θα κληθεί συνήθως να κόψει την τούρτα και να δώσει μια σύντομη ομιλία.

4. Λάβετε την επιβεβαίωσή τους.

Αφού εξηγήσετε τον ρόλο του επικεφαλής επισκέπτη, φροντίστε να λάβετε την επιβεβαίωσή του. Θα πρέπει επίσης να λάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας τους, ώστε να μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί τους πιο κοντά στην εκδήλωση.

5. Συνέχεια με τον επικεφαλής επισκέπτη.

Λίγες ημέρες πριν από την εκδήλωση, φροντίστε να επικοινωνήσετε με τον επικεφαλής προσκεκλημένο για να επιβεβαιώσει την παρουσία του και να του υπενθυμίσει τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης. Θα πρέπει επίσης να τους παρέχετε οποιοδήποτε υλικό μπορεί να χρειάζονται, όπως ένα περίγραμμα ομιλίας ή μια λίστα με σημεία ομιλίας.

6. Ευχαριστώ τον επικεφαλής επισκέπτη.

Μετά την εκδήλωση, φροντίστε να ευχαριστήσετε τον επικεφαλής προσκεκλημένο για τη συμμετοχή του. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στέλνοντάς τους ένα ευχαριστήριο σημείωμα ή δίνοντάς τους ένα μικρό δώρο.