¿Cuáles son los principios generales del control de existencias?

El control de stock se refiere a las técnicas utilizadas para gestionar y supervisar el inventario o los niveles de existencias en una empresa. Los principios generales del control de existencias incluyen:

1. Establecimiento de niveles de existencias de seguridad: Determine los niveles adecuados de stock de seguridad para evitar desabastecimientos y al mismo tiempo mantener los costos de inventario bajo control.

2. Cantidad de pedido económica (EOQ): Calcule la cantidad óptima para pedir cada vez, considerando factores como la demanda, los costos de mantenimiento de inventario y los costos de pedido.

3. Análisis ABC: Clasifique los artículos del inventario en categorías (por ejemplo, A, B, C) según su valor y uso. Centrar los esfuerzos de control en los elementos A de alto valor y de rápido movimiento.

4. Inventario Justo a Tiempo (JIT): Minimice los niveles de inventario y solicite productos lo más cerca posible del momento en que se necesitan para su fabricación o venta.

5. Contabilidad de primero en entrar, primero en salir (FIFO) o último en entrar, primero en salir (LIFO): Determinar el orden en que se venden o consumen los bienes, afectando la valoración del inventario.

6. Rotación de inventario o tasa de rotación: Mida la rapidez con la que se vende y reemplaza el inventario, lo que indica la eficiencia del inventario.

7. Punto de reorden: Establezca el punto en el que se debe pedir stock nuevo para evitar desabastecimientos.

8. Reposición de inventario: Desarrollar sistemas para garantizar la reposición oportuna y eficiente del inventario.

9. Previsión de la demanda: Utilice datos históricos, tendencias del mercado y otra información relevante para pronosticar la demanda futura.

10. Recuentos del inventario físico: Realice auditorías periódicas para verificar físicamente los niveles de inventario con respecto a los registros contables.

11. Software o Sistemas de Control de Stock: Utilice la tecnología para gestionar inventario, automatizar procesos y optimizar el control de stock.

12. Gestión de relaciones con proveedores: Establecer relaciones sólidas con proveedores para garantizar entregas confiables y una buena comunicación.

13. Análisis del rendimiento de las acciones: Evaluar el desempeño de las estrategias de control de stock y realizar los ajustes necesarios.

14. Plazos de entrega: Considere el tiempo que tardan en llegar los productos de los proveedores al gestionar los niveles de existencias.

15. Cálculo del stock de seguridad: Determinar el nivel adecuado de stock de seguridad para absorber fluctuaciones inesperadas en la demanda.

16. Control de calidad: Implementar medidas para garantizar la calidad de los bienes entrantes y minimizar la necesidad de devoluciones o cancelaciones.

17. Precisión de las acciones: Actualice y verifique periódicamente los registros de existencias para garantizar informes precisos.

18. Documentación y formación: Asegurar la adecuada documentación y capacitación del personal involucrado en los procesos de control de stock.