Før invitere kollegaer til å delta i Secret i Santa festlighet, sett retningslinjer for deltakerne. Bestem en kostnadsgrense; en grense på $ 20 til $ 25 er typisk. Hvis du setter kostnadsgrensen for høyt, kan det redusere interesse. Angi en tid for å melde seg av og sette en frist for å kjøpe gaver, samt utveksling dato. Et godt alternativ er å utveksle gaver på den siste dagen av arbeidet før ferien pause. Oppmuntre medarbeidere til å sette opp ønskelister i settet prisklasse så gavegivere har en idé om hva du skal få dem.
Få ord ut

Få ord ut når du har solide retningslinjer på plass. Send en gruppe e-post i begynnelsen av desember for å gi kolleger god tid til å handle for en gave. Inkluderer all relevant informasjon i e-posten. Send en påminnelse en uke før fristen. Hvis din bedrift ikke bruker e-post, skrive ut noen grunnleggende flyers og sette dem i områder der så mange kolleger som mulig er sannsynlig å se dem. Inkluderer det pauserom, kaffe områder, kantina, og i nærheten av vannfontener og bad.
Tegn Names

Bestem deg for en metode for tegning navnene for gaven utveksling . Tro mot den digitale tidsalder, flere elektroniske Secret Jule generatorer eksisterer. Disse generatorer tillate deg å sette inn navnene på alle deltakerne, så det sams tilfeldig dem opp. Du kan også gjøre det på den gammeldagse måten og skrive alle navnene ned på papirstrimler og bland dem inn i en pose eller boks. Har deltakerne kommer opp en etter en og trekke navnene.
Bilder utveksle gaver

Hvis firmaet arrangerer en årlig julebord, er dette en perfekt mulighet til å utveksle gaver. Ellers kan du bytte gaver på et tidspunkt som passer for alle, slik som før arbeidet starter, under en lunsjpause eller rett etter jobb. Når du er klar, har alles bytte gaver, avslører hvem hans Secret Santa er. En annen idé er å ha mottakerne samle sine gaver, så gi hver person tre prøver å gjette hvem sin gave-givers er. Hvis mottakeren ikke gjette ikke innen tre forsøk, avslører gave-giver selv.