Ako pozývate hlavného hosťa na krájanie torty?

1. Vyberte si správneho hlavného hosťa.

Hlavným hosťom by mal byť niekto, koho rešpektujete a obdivujete vy aj vaši hostia. Mali by to byť aj ľudia, ktorým vyhovuje hovoriť na verejnosti.

2. Kontaktujte hlavného hosťa.

Hlavného hosťa môžete kontaktovať telefonicky, e-mailom alebo listom. Keď ich budete kontaktovať, určite sa im predstavte a vysvetlite im udalosť, na ktorú ich pozývate. Nezabudnite uviesť dátum, čas a miesto udalosti, ako aj účel krájania torty.

3. Vysvetlite úlohu hlavného hosťa.

Keď kontaktujete hlavného hosťa, nezabudnite vysvetliť jeho úlohu v udalosti. Hlavný hosť bude zvyčajne požiadaný, aby rozkrojil tortu a predniesol krátky prejav.

4. Získajte ich potvrdenie.

Keď ste vysvetlili úlohu hlavného hosťa, uistite sa, že dostanete jeho potvrdenie. Mali by ste tiež získať ich kontaktné informácie, aby ste ich mohli kontaktovať bližšie k udalosti.

5. Pokračujte s hlavným hosťom.

Niekoľko dní pred podujatím nezabudnite kontaktovať hlavného hosťa, aby potvrdil svoju účasť a pripomenul podrobnosti o podujatí. Mali by ste im tiež poskytnúť všetky materiály, ktoré môžu potrebovať, ako napríklad osnovu reči alebo zoznam bodov rozhovoru.

6. Ďakujeme hlavnému hosťovi.

Po podujatí nezabudnite poďakovať hlavnému hosťovi za účasť. Môžete to urobiť tak, že im pošlete ďakovný list alebo im dáte malý darček.