Bir Gıda ve Şarap Tadım Fundraiser Planı Nasıl

yiyecek ve şarap tadımı bağış toplama etkinliği planlarken, dikkatli, stratejik planlama ve etkinlik başarılı bir yiyecek ve şarap tadımı bağış olayı yürütmek için bir anlayışlı bağış planı gerektirir. Detay, güçlü bir çalışma komitesi ve özverili gönüllülere Dikkat olay adımları yiyecek ve şarap tadımı olay planı isteyen kar amacı gütmeyen bir kuruluş veya vakfa bir yardımcı rehber şunlardır büyük bir success.The olduğunu sigorta olacaktır. Yiyecek ve şarap tadımı bağış toplama etkinlikleri popülaritesi artan ve en büyük şehirlerde bulunabilir.
Things You restoran kişileri listesi
satıcıları ve kiralama şirketlerinin
listesi şarap kişileri
Listesi Need edeceğiz Kar amacı gütmeyen bir organizasyon gelen
Bağış mektup underwritten mekan
telefon, bilgisayar ve internet
Pazarlama malzemeleri /Baskı için Gönüllüler
Komite'nin
Erişim
br> Talimatlar

1. önceden yiyecek ve şarap tadımı olay en az bir yıl için bir komite oluşturulması. Sandalye insanlara Delege görevler (temas şarap satıcıları, restoranlar, promosyonlar, baskı, gönüllüler, vb yardım) belirli rolleri üstlenmesi için. Araştırma, yerel şarap imalathaneleri ve istediğiniz restoranlar etkinliğiniz katılmak için sormak. Eğer gıda örneklerinin ve şarap çeşitli bir yelpazede sahip olduğunuzdan emin olun. İletişim mekanları ve satıcıları (maliyeti kurtarmak için) bir bağışlanan mekan alanı bulmak için. Satıcıları etkinlik için bir boşluk bağışlamaya istekli değilse indirimli kar amacı gütmeyen oranları için değildir. İnceleme mekan konumu, önerilen etkinlik tarih, saat ve komite ile olayın maliyet ve event.Write şarap imalathaneleri soran bir bağış mektubu katılan ilginizi çekebilir mekanları, restoranlar ve şarap imalathaneleri ile kişisel temaslar için group.Ask komite üyeleri olarak karar ve restoranlar etkinlik için yiyecek veya şarap örnekleri bağışlamak. Dökmek veya şarap veya gıda örnekleri sunmak için bir temsilci isteyin. (Letter önceden bir yıl altı ay yazılmalıdır). Güvenli olay sponsorlar ve toplamak sponsor kontrolleri en az bir yıl satıcılara advance.Mail bağış harflerle altı ay ve iletişim bilgileri yer alıyor. Katılımlarını teyit etmek satıcıları ile izleyin. Senin neden destek için teşekkür ederiz sunucuları ve olayla ilgili ayrıntılı bilgi sağlar.
   

2. etkinlik planlama görevleri için düzenli olarak komite toplantılarına tutun. Otopark, masa /stand yeri ve olay yeri detayları hakkında bunları güncellemek için en az üç hafta önce olayı mekan, restoran ve şarap imalathaneleri katılımıyla izleyin. Tasarım ve önceden en az üç ila altı ay guests.Sell bilet önceden en az iki ay promosyon malzemeleri, davetiyeler ve tickets.Mail davetiyeleri basmak (veya öncesi).
   

3. Tüm onayla Gönüllüler önceden üç hafta, en az bir ay sabitlenir. Komite ve mekan kişileriyle /tasarım olay kat planı yatıyordu. Önceden en az üç ila altı ay (sandalye, masa ve çarşafları dahil) tüm gerekli kira sabitleyin. Indirimli fiyatlar için veya ayni kiralama bağış değildir. Çeşitli öğe satın alın ve düzenlemek malzeme ve ekipmanın günü.
   

4. gönüllü atama ve birkaç gün önce vb çeşitli öğeleri, küçük nakit, committee.Organize gönüllü duties.Assign görevleri ve atamaları onaylamak Olay.
   

5. Tüm faturaları ödemek ve kira kişiler /telefon numaraları ve kolay access.Charge cep telefonu ve walkie talkie için temasların deliveries.Create listesi ile zaman, tarih ve konum onaylamak (eğer ve uygulanabilir) .Train olay gönüllüler onlar zamanında onların gönüllü assignments.Start olayı anlıyorum emin olun.