Cómo planear una comida y vino Cata Recaudación de Fondos

Cuando usted planea un evento de comida y degustación de vinos de recaudación de fondos, que implica cuidado, planificación de eventos estratégico y un plan de recaudación de fondos con experiencia para ejecutar una comida y el vino para recaudar fondos degustación evento exitoso. La atención al detalle, un comité de trabajo fuerte y voluntarios dedicados asegurará que su evento sea un gran success.The siguientes pasos son una guía útil para una organización sin fines de lucro o fundación que quiere planificar un evento de comida y degustación de vino. Alimentos y de recaudación de fondos de cata de vinos eventos están creciendo en popularidad y se pueden encontrar en la mayoría de las principales ciudades
. Cosas que necesitará
Lista de contactos de vino
Lista de restaurante contactos
Lista de proveedores y empresas de alquiler carta
Donación de una organización sin fines de lucro
Donado o lugar asegurado
Voluntarios
Comité
El acceso a teléfono, materiales de informática e Internet
marketing /Impresión

Instrucciones

1. Establecer un comité para la comida y cata de vinos evento por lo menos un año de antelación. Delegar tareas a personas silla para asumir ciertos roles (ayuda con los vendedores de contacto del vino, restaurantes, promociones, la impresión, voluntarios, etc.). Investigación bodegas y restaurantes que desea locales para pedir a participar en su evento. Asegúrese de tener una amplia gama de muestras de alimentos y vinos. Lugares de contacto y vendedores para localizar un espacio donado lugar (para ahorrar costes). Pregunte por las tarifas sin fines de lucro con descuentos si los vendedores no están dispuestos a donar un espacio para su evento. Revisión lugar sede, fechas de los eventos propuestos, el tiempo y el costo del evento con la comisión y tomar decisiones como un group.Ask miembros del comité para los contactos personales con los lugares, restaurantes y bodegas que podrían estar interesadas en participar en el event.Write una carta pidiendo la donación de bodegas y restaurantes a donar alimentos o vino muestras para el evento. Pida a un representante para verter o servir muestras de vino o alimentos. (Carta debe ser escrito seis meses a un año de antelación). Patrocinadores del evento seguros y cobrar cheques patrocinador al menos un año a seis meses en las cartas de donación advance.Mail a proveedores e incluyen información de contacto. Haga un seguimiento con los proveedores para confirmar su participación. Gracias vendedores por apoyar a su causa y proporcionar información detallada sobre el evento.
   

2. Realizar reuniones regulares del comité de delegar tareas de planificación de eventos. Haga un seguimiento con sede, restaurantes y bodegas que participan al menos tres semanas antes del evento para actualizarlos sobre el aparcamiento, de mesa /stand ubicación y ubicación evento detalles. Diseño e imprimir material promocional, invitaciones y tickets.Mail invitaciones al menos dos meses de antelación a los billetes guests.Sell lo menos tres a seis meses de antelación (o anterior).
   

3. Confirme todos voluntarios están asegurados por lo menos un mes y tres semanas de antelación. Diseñar /diseño de planta evento con los comités y lugar contactos. Asegure todas las propiedades necesarias (incluyendo sillas, mesas, y ropa de cama) en menos de tres a seis meses de antelación. Pregunte por las tasas de descuento o en especie donación de los alquileres. Comprar artículos diversos y organizar días de materiales y equipos.
   

4. Asignar voluntarios y confirmar las tareas y asignaciones duties.Assign voluntarios para committee.Organize artículos diversos, caja chica, etc. unos días antes el evento.
   

5. Pagar todas las facturas y confirmar la hora, fecha y ubicación con contactos alquiler /deliveries.Create lista de números de teléfono y contactos para fáciles de teléfonos celulares y walkie talkies access.Charge (si aplicables) .Train voluntarios del evento y asegurarse de que entienden su caso assignments.Start voluntario a tiempo.