Hoe nodig je hoofdgast uit voor het aansnijden van taarten?

1. Kies de juiste hoofdgast.

De hoofdgast moet iemand zijn die zowel door u als door uw gasten wordt gerespecteerd en bewonderd. Ze moeten ook iemand zijn die zich op zijn gemak voelt bij het spreken in het openbaar.

2. Neem contact op met de hoofdgast.

U kunt telefonisch, per e-mail of per brief contact opnemen met de hoofdgast. Wanneer u contact met hen opneemt, zorg er dan voor dat u uzelf voorstelt en uitlegt voor welk evenement u hen uitnodigt. Zorg ervoor dat u de datum, tijd en locatie van het evenement vermeldt, evenals het doel van het aansnijden van de taart.

3. Leg de rol van de hoofdgast uit.

Wanneer u contact opneemt met de hoofdgast, zorg er dan voor dat u hun rol in het evenement uitlegt. Meestal wordt de hoofdgast gevraagd de taart aan te snijden en een korte toespraak te houden.

4. Vraag hun bevestiging.

Nadat u de rol van de hoofdgast heeft uitgelegd, zorg ervoor dat u een bevestiging krijgt. U moet ook hun contactgegevens verkrijgen, zodat u dichter bij het evenement contact met hen kunt opnemen.

5. Neem contact op met de hoofdgast.

Zorg ervoor dat u een paar dagen vóór het evenement contact opneemt met de hoofdgast om zijn/haar aanwezigheid te bevestigen en hem/haar te herinneren aan de details van het evenement. U moet ze ook voorzien van al het materiaal dat ze nodig hebben, zoals een toespraakoverzicht of een lijst met gesprekspunten.

6. Bedank de hoofdgast.

Zorg ervoor dat u na het evenement de hoofdgast bedankt voor zijn/haar deelname. Dit kunt u doen door ze een bedankbriefje te sturen of een klein cadeautje te geven.