Jak Naplánujte si jídlo a víno degustační fundraiser

Při plánování jídlo a ochutnávky vín benefiční akce, to znamená pečlivé, strategické plánování události a důvtipný fundraising plán k provedení úspěšné potravin a ochutnávka vína fundraiser události. Pozornost k detailu, silný pracovní komise a oddaných dobrovolníků, bude se ujistili, že vaše akce je obrovský success.The tyto kroky jsou užitečné průvodce neziskové organizace nebo nadace, která chce plánovat akci jídlo a ochutnávka vína. Potraviny a ochutnávka vín fundraising události jsou stále v oblibě a lze nalézt ve většině velkých měst.
Co budete potřebovat
Seznam vinařských kontaktů
Seznam restauračních kontaktů
Seznam prodejců a autopůjčovnami
Darování dopis od neziskové organizace
Darovaná nebo upsána místo
výboru dobrovolníků
Přístup na telefon, počítač a Internet
marketingové materiály /Tisk

Instrukce

1. zřízení výboru pro potravinářský a ochutnávkou vín případě alespoň jeden rok předem. Přenést své úkoly na židle lidí, aby se na určité role (pomoc při kontaktování vína prodejci, restaurace, propagační akce, tisk, dobrovolníci, atd). Výzkumné místní vinařství a restaurací, které chcete požádat o účast v akci. Ujistěte se, že máte řadu různých vzorků potravin a vín. Kontaktní místa a prodejci najít darované dějiště prostor (pro úsporu nákladů). Zeptejte se na zlevněné neziskové sazeb, pokud prodejci nejsou ochotni darovat prostor pro Vaši akci. Review místo umístění, navržená data události, čas a náklady na akci s výborem a učinit rozhodnutí, jako členům výboru group.Ask pro osobní kontakty s prostory, restaurace a vinařství, které by mohly mít zájem o účast v event.Write dárcovství dopis s dotazem vinařství a restaurace darovat vzorků potravin nebo víno pro událost. Zeptejte se na zástupce, aby nalít nebo sloužit vzorků vín nebo potravin. (Dopis by měl být napsán šest měsíců až jeden rok dopředu). Bezpečné sponzoři událostí a sbírat Sponzor kontroly alespoň jednoho roku na šest měsíců v advance.Mail darovacích dopisů dodavatelům a uvedeny kontaktní údaje. Navázat s dodavateli, aby potvrdili svou účast. Díky dodavatelů pro podporu vaší věci a poskytují podrobné informace o události.
   

2. pořádá pravidelná setkání výboru delegovat úkoly plánování událostí. Sledovat s účastí místě konání, restaurace a vinařství nejméně tři týdny před událostí k jejich aktualizaci o parkování, stolní /kabinou Lokalita a umístění událostí podrobnosti. Design a tisk propagačních materiálů, pozvánky a tickets.Mail pozvání alespoň dva měsíce předem, aby guests.Sell vstupenky nejméně tři až šest měsíců v předstihu (nebo starší).
   

3. Potvrdit všechny dobrovolníci jsou zajištěny alespoň jeden měsíc až tři týdny dopředu. Lay out /událost Design půdorys s kontakty výboru a místo konání. Zajistěte všechny potřebné nájmy (včetně židlí, stolů, a ložní prádlo) nejméně tři k šesti měsícům předem. Zeptejte se na zvýhodněné ceny, nebo in-druhu darování nájemného. Kupte různé předměty a organizovat den materiálů a vybavení.
   

4. Přiřadit dobrovolníky a potvrdit dobrovolnických duties.Assign úkoly a přiřazení k committee.Organize různé předměty, drobnou hotovost, atd pár dní před události.
   

5. zaplatit všechny faktury a potvrdit čas, datum a místo s nájemních kontakty /deliveries.Create seznam telefonních čísel a kontaktů pro snadné access.Charge mobilní telefon a Vysílačky (pokud použitelné) .Train dobrovolníci událostí a ujistěte se, že pochopit jejich dobrovolník assignments.Start událost včas.