Kako planirati hranu i vino Degustacija fundraiser

Kada planirate hrana i degustacija vina prikupljanje sredstava događaj, to podrazumijeva pažljiv, strateško planiranje događaja i pamet prikupljanje sredstava plana za izvršenje uspješnog hrane i degustacija vina fundraiser događaj. Pozornost na detalj, jake radne odbora i predanih volontera će osigurati da vaš događaj je ogroman success.The Sljedeći koraci su korisni vodič za neprofitne organizacije u ili zaklade koja želi planirati hranu i degustacija događaj. Hrana i degustacija vina za prikupljanje sredstava događaji su u rastućoj popularnosti i može se naći u većini velikih gradova.
Što vam je potrebno
Popis vina kontakata
Popis restorana kontakata
Popis dobavljačima i tvrtke za iznajmljivanje pregled Donacija pismo neprofitna organizacija
donirao ili zajamčen mjesto
volonteri
odbora pregled Pristup telefon, računalo i internet marketing pregled materijala /Printing pregled
Upute pregled

1. Uspostaviti odbor za hranu i degustacija vina događaja najmanje godinu dana unaprijed. Raspodjelu zadataka stolica ljude da se na pojedinim ulogama (pomoć pri kontakta vina dobavljačima, restorani, promocije, tiskanje, volonteri, itd). Istraživanje lokalnih vinarija i restorana želite pitati da sudjeluje u vašem slučaju. Pobrinite se da imate raznoliku paletu uzoraka hrane i vina. Kontakt prostorima i dobavljači locirati doniranu mjesto održavanja prostora (za spremanje troškove). Pitajte za diskontirana neprofitne stope, ako dobavljači nisu voljni donirati prostor za svoj događaj. Pregled mjesto mjesto, predložene datume događaja, vrijeme i trošak događaj s povjerenstva te donosi odluku kao članove group.Ask odbora za osobne kontakte s prostorima, restoranima i vinarijama koje bi mogli biti zainteresirani za sudjelovanje u event.Write pismo donacije pita vinarija i restorani donirati hranu ili vino uzoraka za događaj. Pitajte za predstavnika sipati ili poslužiti vino ili uzoraka namirnica. (Pismo treba biti napisan šest mjeseci do godinu dana unaprijed). Secure sponzori događaja i skupljati sponzor provjere najmanje godinu dana do šest mjeseci u advance.Mail donacija pisma dobavljačima i podatke za kontakt. Slijedite gore sa dobavljačima kako bi potvrdili svoje sudjelovanje. Hvala dobavljača za podršku svoj uzrok i pružiti detaljne informacije o događaju.
   

2. Održavati redovite sastanke odbora delegirati zadatke planiranja događaja. Slijedite gore sa sudjelovanjem mjesto, restorana i vinare najmanje tri tjedna prije događaja kako bi ih obavijestili o parking, stol /štand lokacija i mjesto događaja detalje. Dizajn i tisak promotivnih materijala, pozivnice i tickets.Mail pozivnice najmanje dva mjeseca unaprijed guests.Sell ulaznice najmanje tri do šest mjeseci unaprijed (ili ranije).
   

3. Potvrda sve volonteri su osigurani najmanje mjesec dana do tri tjedna unaprijed. Nokautirati /dizajn događaj tlocrt s odbora i mjesto održavanja kontakata. Osigurajte sve potrebne iznajmljivanje (uključujući stolice, stolove i posteljinu) najmanje tri do šest mjeseci unaprijed. Pitajte za diskontirana stopa ili u naravi donaciji iznajmljivanje. Kupite razni predmeti i organizirati dan materijala i opreme.
   

4. Dodjela volontera i volonterskih potvrdite duties.Assign poslove i zadatke na committee.Organize razni predmeti, blagajne, itd nekoliko dana prije događaj.
   

5. Platite sve račune i potvrditi vrijeme, datum i mjesto s rent kontaktima /deliveries.Create popis telefonskih brojeva i kontakata za lako access.Charge mobitel i walkie-talkie (ako primjenjivi) .Train volonteri događaja i pobrinite se da razumiju svoju volonter assignments.Start događaj na vrijeme.