Como planejar uma Food and Wine Tasting Fundraiser

Quando você planeja um evento de alimentos e degustação de vinhos de angariação de fundos, que implica cuidado, planejamento de eventos estratégico e um plano de angariação de fundos mais experiente para executar um evento de comida e vinho degustação fundraiser bem sucedido. A atenção ao detalhe, uma comissão de trabalho forte e voluntários dedicados irá assegurar que o seu evento seja um grande sucesso.O passos seguintes são um guia útil para uma organização sem fins lucrativos ou fundação que quer planejar um evento de alimentos e degustação de vinhos. Alimentos e degustação de vinhos eventos de angariação de fundos estão crescendo em popularidade e pode ser encontrado na maioria das grandes cidades
. Coisas que você precisa: Lista de contatos de vinho: Lista de contatos do restaurante: Lista de fornecedores e empresas de aluguer carta
doação de uma organização sem fins lucrativos
doado ou local subscrito
Voluntários
Comitê
Acesso ao telefone, materiais de computador e Internet
de Marketing /Printing

As instruções

1. Estabelecer um comitê para a comida e degustação de vinhos evento pelo menos um ano de antecedência. Delegar tarefas para presidir as pessoas a assumir certos papéis (com ajuda entrar em contato com fornecedores de vinho, restaurantes, promoções de impressão, voluntários, etc). Pesquisa vinícolas e restaurantes locais que você quer pedir para participar de seu evento. Certifique-se de que você tem uma gama diversificada de amostras de alimentos e vinhos. Locais de contato e vendedores para localizar um espaço doado local (para economizar custo). Pergunte para as taxas de desconto, sem fins lucrativos, se os fornecedores não estão dispostos a doar um espaço para seu evento. Revisão localização local, datas de eventos propostos, o tempo eo custo do evento com o comitê e fazer a decisão como um group.Ask membros da comissão para contatos pessoais com espaços, restaurantes e vinícolas que possam estar interessados ​​em participar do event.Write uma carta pedindo doação vinícolas e restaurantes para doar amostras de alimentos ou de vinho para o evento. Solicite um representante para derramar ou servir amostras de vinho ou de alimentos. (Carta deve ser escrito de seis meses a um ano de antecedência). Patrocinadores do evento seguro e coletar cheques patrocinador, pelo menos, um ano para seis meses em cartas de doação advance.Mail para fornecedores e incluem informações de contato. Seguir-se com fornecedores para confirmar sua participação. Obrigado fornecedores para apoiar sua causa e fornecer informações detalhadas sobre o evento.
   

2. Realizar reuniões regulares do comitê de delegação de tarefas de planejamento de eventos. Seguir-se com participantes de local, restaurantes e vinícolas, pelo menos, três semanas antes do evento para atualizá-los sobre estacionamento, mesa /localização estande e local do evento detalhes. Concepção e imprimir materiais promocionais, convites e tickets.Mail convites pelo menos dois meses de antecedência para bilhetes guests.Sell pelo menos três a seis meses de antecedência (ou anterior).
   

3. Confirmar tudo voluntários são fixadas, pelo menos um mês a três semanas antes. Lay out /design piso plano evento com comissões e local contatos. Fixe todas as locações necessárias (incluindo cadeiras, mesas e lençóis) pelo menos três a seis meses de antecedência. Pergunte para taxas de desconto ou em espécie doação de aluguéis. Comprar itens diversos e organizar o dia de materiais e equipamentos.
   

4. Atribuir voluntários e confirmar tarefas duties.Assign voluntários e atribuições para committee.Organize itens diversos, dinheiro em caixa, etc., alguns dias antes o evento.
   

5. Preste todas as facturas e confirmar a hora, data e local com contatos de locação /deliveries.Create lista de números de telefone e contatos para telefone celular access.Charge e Walkie Talkies fáceis (se aplicáveis) .Train voluntários do evento e fazer com que eles entendam o seu evento assignments.Start voluntário a tempo.