Kako načrtovati prehrano in degustacija Fundraiser

Ko načrtujete hrana in degustacija dobrodelni dogodek je, to pomeni skrbno, strateško načrtovanje dogodkov in zdrava pamet načrt za zbiranje sredstev za izvedbo uspešnega hrane in degustacija fundraiser dogodek. Pozornost do detajlov, močnega delovnega odbora in predanih prostovoljcev bo poskrbelo, da vaš dogodek velik success.The naslednji koraki so koristen vodnik za organizacijo neprofitna ali ustanove, ki želi, da načrtujejo hrana in vino okusa dogodkom. Hrana in degustacija vin fundraising dogodki so vedno bolj priljubljena in jih lahko najdemo v večini večjih mest.
Tisto, kar potrebujete
Seznam stikov vinskih
Seznam restavracija stikov
seznam prodajalcev in podjetja za izposojo
Donacija pismo organizacije neprofitno PODJETJA
Podarjeno ali sklenejo prizorišče
odbora prostovoljcev
dostop do telefona, računalnika in interneta
Marketing materialov /tiskanje

Navodila

1. Vzpostaviti odbor za hrano in degustacijski primeru vsaj eno leto vnaprej. Prenesti naloge na stol ljudi, da prevzamejo določene vloge (pomoč pri stiku prodajalci vina, restavracije, promocije, tiskanje, prostovoljci, itd). Raziskovalne lokalne kleti in restavracije boste želeli vprašati, da sodelujejo v vašem primeru. Poskrbite, da imate pestro paleto vzorcev hrane in vin. Kontakt prizorišč in prodajalci poiskati podarili prizorišče prostor (zmanjša stroške). Prosite za popust neprofitne če so prodajalci niso pripravljeni darovati prostor za vaš dogodek. Pregled prizorišče lokacija, predlagani datumi dogodkov, časa in stroškov prireditve z odborom in sprejeti odločitev kot članom group.Ask odbora za osebne stike s prizorišč, restavracij in vinskih kleti, ki bi bili zainteresirani za sodelovanje v event.Write donatorsko pismo s prošnjo kleti in restavracije darovati vzorcev hrane ali vina, za dogodek. Vprašajte za zastopnika pour ali služijo vino ali hrano vzorcev. (Pismo mora biti napisano šest mesecev do enega leta vnaprej). Varne dogodek sponzorji in zbrati sponzor preglede vsaj eno leto do šest mesecev v advance.Mail donatorskih pisem s prodajalci in vključujejo kontaktne podatke. Nadaljevanje s prodajalci, da potrdite svojo udeležbo. Hvala prodajalci za podporo vaše vzrok in zagotoviti podrobne informacije o dogodku.
   

2. Držite rednih sejah odborov, da prenese naloge načrtovanja dogodkov. Nadaljevanje s sodelovanjem kraj, restavracije in kleti vsaj tri tedne pred dogodkom, da jih obvešča o parkiriščih, namizne /stojnica lokacije in lokacije dogodka podrobnosti. Oblikovanje in tiskanje promocijskih materialov, vabila in tickets.Mail povabila vsaj dva meseca vnaprej guests.Sell vstopnic vsaj tri do šest mesecev vnaprej (ali prej).
   

3. Potrdi vse Prostovoljci so pritrjeni vsaj en mesec do tri tedne vnaprej. Razporeditev prostorov /oblikovanje talno dogodek načrt s stiki odborov in prizorišče. Zavarujte vse potrebne najemnin (vključno s stoli, mize, in posteljnino), vsaj tri do šest mesecev vnaprej. Prosite za znižanih cenah ali v naravi darovanjem najemnine. Kupi razni predmeti in organizirati dan materialov in opreme.
   

4. Določi prostovoljce in potrdite prostovoljskih duties.Assign naloge in naloge za committee.Organize razni izdelki, v manjših zneskih gotovine, itd nekaj dni pred dogodek.
   

5. Plačajte vse račune in potrditi čas, datum in lokacijo z najemninami stiki /seznam deliveries.Create telefonskih številk in kontaktov za enostavno access.Charge mobilni telefon in walkie talkie (če uporabljajo) .Train dogodkov prostovoljci in se prepričajte, da razumejo svojo prostovoljec assignments.Start dogodek na čas.