Hvernig á að skipuleggja mat og vín bragð fundraiser

Þegar þú ætlar að fæða og vínsmökkun fjáröflun atburði, felur það vandlega, stefnumörkun atburður áætlanagerð og kunnátta fjáröflun áætlun til að framkvæma vel mat og vínsmökkun fundraiser atburð. Athygli að smáatriðum, sterka Vinna nefndarinnar og trúr sjálfboðaliðum mun tryggja að atburður er a gríðarstór success.The eftirfarandi skref eru hjálpleg handbók til a non-gróði organization eða stofnun sem vill skipuleggja mat og vín bragð atburð. Matur og vín bragð fjáröflun viðburðir eru vaxandi í vinsældum og má finna í flestum stórborgum. Sækja Hlutur Þú þarft
Listi af víni tengiliði
Listi yfir veitingastað tengiliði
Listi yfir birgja og leiga fyrirtæki sækja Safnast bréf frá a non-gróði organization
gaf eða ábyrgjast vettvangur
Sjálfboðaliðar
nefndarinnar
Aðgangur að síma, tölvu og Internet sækja Marketing efni /Prentun sækja
Leiðbeiningar sækja

1. Koma nefnd fyrir mat og vín bragð ef að minnsta kosti eitt ár fyrirfram. Úthluta verkefnum til stól fólk til að taka á ákveðnum hlutverkum (aðstoð við snertingu vín smásali, veitingahús, kynningar, prentun, sjálfboðaliða, o.fl.). Rannsóknir sveitarfélaga wineries og veitingastaðir sem þú vilt kannski að spyrja að taka þátt í atburði. Gakktu úr skugga um að þú hafa fjölbreytt úrval af mat sýni og vín. Viltu samband vettvangi og seljendur til að finna gefa venue pláss (til að spara kostnað). Biddu um afsláttur sjálfseignarstofnanir verð ef framleiðendur eru ekki tilbúnir til að gefa pláss fyrir atburði þinn. Review vettvangur location, lagt atburður dagsetningar, tíma og kostnað af atburði með nefndinni og taka ákvörðun eins og a group.Ask nefndarmanna fyrir persónuleg samskipti við markaða, veitingastöðum og wineries sem gætu haft áhuga á að taka þátt í event.Write Styrkið bréf þar wineries og veitingahús til að gefa mat eða vín sýni fyrir atburði. Biddu um fulltrúa til að hella eða þjóna vín eða mat sýni. (Letter ætti að vera skrifað sex mánaða til eins árs fyrirfram). Örugg styrktaraðili atburði og safna styrktaraðili eftirlit í amk eitt ár til sex mánuði í advance.Mail framlag bréf til söluaðila og fela upplýsingar um tengiliði. Eftirfylgni við birgja til að staðfesta þátttöku sína. Þakka smásali til að styðja málstað þinn og veita nákvæmar upplýsingar um atburðinn.
   

2. Að halda reglulega fundi nefndarinnar að fela atburður áætlanagerð verkefni. Eftirfylgni með því að taka þátt venue, veitingastaðir og wineries amk þremur vikum fyrir atburð á að uppfæra þá um bílastæði, borð /bás staðsetningu og atburði staðsetningu upplýsingar. Hönnun og prenta kynningarefni, boð og tickets.Mail boð amk tveggja mánaða fyrirvara að guests.Sell miða amk 3-6 mánuði fyrirfram (eða fyrr).
   

3. Staðfesta allar Sjálfboðaliðar eru tryggðar að minnsta kosti einn mánuð til að þrjár vikur fyrirfram. Leggja út /hönnun atburður gólf áætlun með nefndinni og venue tengiliði. Öruggur allar nauðsynlegar leiga (þ.mt stólum, borðum, og rúmfötum) að minnsta kosti 3-6 mánuði fyrirfram. Biddu um afsláttur afslætti eða í góður framlag leiga. Kaupa ýmis atriði og skipuleggja daginn á efni og búnaði.
   

4. Gefa sjálfboðaliða og staðfesta sjálfboðaliða duties.Assign verkefni og verkefni til committee.Organize ýmis atriði, Petty reiðufé o.fl. nokkrum dögum áður atburður.
   

5. Borga alla reikninga og staðfesta tíma, dagsetningu og stað með leiga tengiliði /deliveries.Create lista af númerum og tengiliði fyrir þægilegur access.Charge klefi sími og walkie talkies (ef gilda) .Train atburði sjálfboðaliðar og ganga úr skugga um að þeir skilji assignments.Start sjálfboðaliði þeirra atburður á tíma.
   sækja