Hoe maak je een Food and Wine Tasting Fundraiser Plan

Als u een eten en wijn proeven fundraising evenement te plannen, het met zich meebrengt voorzichtig, strategische event planning en een slimme fondsenwerving plan om een ​​succesvolle gerechten en wijnproeverijen fundraiser event uit te voeren. Aandacht voor detail, een sterke werkende commissie en toegewijde vrijwilligers zullen verzekeren dat uw evenement is een enorme success.The volgende stappen zijn een handige gids voor een non-profit organisatie of stichting die wil eten en wijn te proeven evenement te plannen. Eten en wijnproeverijen fondsenwervende evenementen worden steeds populairder en kan gevonden worden in de meeste grote steden.
Wat je Nederlands Lijst van wijn contacten nodig
Lijst van restaurant contacten Nederlands Lijst van leveranciers en verhuurbedrijven
Donatie brief van een non-profit organisatie
Geschonken of onderschreven venue
Vrijwilligers
Comité
Toegang tot telefoon, computer en Internet
Marketing materialen /Printing

Instructies

1. Opzetten van een commissie voor het eten en wijnproeverij ten minste een jaar van tevoren. Taken delegeren naar de stoel mensen op bepaalde rollen te nemen (hulp bij contact wijn leveranciers, restaurants, promoties, drukwerk, vrijwilligers, etc). Onderzoek lokale wijnhuizen en restaurants u willen vragen om deel te nemen in uw evenement. Zorg ervoor dat u een divers aanbod van voedsel monsters en wijnen. Contact locaties en leveranciers om een ​​gedoneerd zaal ruimte te lokaliseren (om kosten te besparen). Vraag en hotelprijzen voor non-profit tarieven als verkopers zijn niet bereid om een ​​ruimte te doneren voor uw evenement. Beoordeling venue locatie, voorgesteld event data, tijd en kosten van het evenement met de commissie en maak beslissing als een group.Ask commissieleden voor persoonlijke contacten met podia, restaurants en wijnhuizen die geïnteresseerd zou zijn in deelname aan de event.Write een donatie brief vraagt ​​wijnhuizen en restaurants om te eten of wijn monsters te doneren voor event. Vraag om een ​​vertegenwoordiger te gieten of serveren wijn of voedsel monsters. (Brief moet worden geschreven zes maanden tot een jaar van tevoren). Secure sponsors van het evenement en het verzamelen van sponsor controles ten minste een jaar tot zes maanden in advance.Mail donatie brieven aan leveranciers en omvatten contactinformatie. Follow-up met leveranciers om hun deelname te bevestigen. Dank leveranciers voor de ondersteuning van uw zaak en gedetailleerde informatie over de gebeurtenis.
   

2. Houd regelmatig commissievergaderingen aan event planning taken te delegeren. Follow-up met de deelnemende locatie, restaurants en wijngaarden ten minste drie weken voor het evenement om hen te informeren over het parkeren, tafel /kraam locatie en evenementenlocatie details. Ontwerp en afdrukken promotiemateriaal, uitnodigingen en tickets.Mail uitnodigingen ten minste twee maanden van tevoren te guests.Sell tickets ten minste drie tot zes maanden van te voren (of eerder).
   

3. Alle Bevestig vrijwilligers zijn beveiligd minstens één maand tot drie weken van tevoren. Lay-out /design event plattegrond met de commissie en locatie contacten. Zet alle benodigde verhuur (waaronder stoelen, tafels en beddengoed) ten minste drie tot zes maanden op voorhand. Vraag naar de gereduceerde tarieven of in natura donatie van verhuur. Koop diversen en het organiseren van de dag van materialen en apparatuur.
   

4. vrijwilligers toewijzen en bevestig vrijwilliger duties.Assign taken en opdrachten aan diverse items, kleine kas, enz committee.Organize een paar dagen voor het evenement.
   

5. Pay alle facturen en bevestigen tijd, datum en locatie met verhuur contacten /deliveries.Create lijst met telefoonnummers en contactpersonen voor eenvoudige access.Charge mobiele telefoon en walkie talkies (indien toepassing) .Train event vrijwilligers en zorg ervoor dat ze begrijpen hun vrijwilligerswerk assignments.Start evenement op tijd.