Come pianificare una Degustazioni Fundraiser

Quando si pianifica un evento di degustazioni enogastronomiche di raccolta fondi, che comporta un'attenta pianificazione evento strategico e un piano di raccolta fondi di buon senso per eseguire un evento degustazioni raccolta fondi di successo. L'attenzione al dettaglio, un forte comitato di lavoro e volontari devoti assicurerà che il vostro evento è un enorme success.The passi seguenti sono una guida utile per una organizzazione non-profit o di una fondazione che vuole pianificare un evento di degustazioni. Eventi enogastronomici e degustazione di vino raccolta fondi stanno crescendo in popolarità e può essere trovato nella maggior parte delle principali città.
Hai bisogno
dei contatti vino
dei contatti ristorante
Elenco dei fornitori e società di noleggio
Donazione lettera di una organizzazione non-profit
Donato o luogo sottoscritto
Comitato Volontari
accesso al telefono, i materiali di computer e di Internet
Marketing /Stampa

Istruzioni

1. Istituire un comitato per il cibo e degustazione evento almeno un anno di anticipo. Delegare compiti a presiedere le persone a prendere in determinati ruoli (aiuto contattando i fornitori di vino, ristoranti, promozioni, stampa, volontari, ecc). Ricerca cantine e ristoranti che si desidera locali per chiedere di partecipare al vostro evento. Assicurarsi di avere una vasta gamma di campioni di prodotti alimentari e vini. Sedi di contatto e fornitori per individuare uno spazio luogo donato (per risparmiare sui costi). Chiedere per i tassi senza scopo di lucro che offrono sconti se i fornitori non sono disposti a donare uno spazio per il vostro evento. Review posizione sede, date degli eventi proposti, i tempi ei costi di evento con commissione e prendere la decisione come un group.Ask membri del comitato per i contatti personali con luoghi, ristoranti e cantine che potrebbero essere interessati a partecipare alla event.Write una lettera donazione chiedendo cantine e ristoranti di donare campioni di alimenti o di vino per l'evento. Chiedete un rappresentante per versare o servire campioni di vino o di cibo. (Lettera deve essere scritto sei mesi a un anno di anticipo). Sponsor della manifestazione sicure e raccogliere sponsor controlli almeno un anno a sei mesi in advance.Mail lettere donazione ai fornitori e includono informazioni di contatto. Follow-up con i fornitori per confermare la loro partecipazione. Grazie fornitori per sostenere la vostra causa e di fornire informazioni dettagliate sull'evento.
   

2. In attesa delle riunioni delle commissioni periodiche per delegare attività di pianificazione degli eventi. Follow-up con la partecipazione sede, ristoranti e cantine di almeno tre settimane prima dell'evento per aggiornarli su parcheggi, tavolo /posizione stand e localizzazione evento dettagli. Progettare e stampare materiale promozionale, inviti e inviti tickets.Mail almeno due mesi di anticipo per i biglietti guests.Sell almeno 3-6 mesi di anticipo (o precedenti).
   

3. Conferma tutti i volontari sono fissati almeno un mese a tre settimane di anticipo. Lay out /disegno piano piano evento con sede di commissione e contatti. Fissare tutti i noleggi necessarie (tra cui sedie, tavoli, e lenzuola) di almeno 3-6 mesi di anticipo. Richiedi tariffe scontate o in natura donazione di affitti. Compra oggetti vari e organizzare il giorno dei materiali e delle attrezzature.
   

4. Assegna volontari e confermare volontari compiti duties.Assign e le assegnazioni di committee.Organize oggetti vari, piccola cassa, ecc pochi giorni prima l'evento.
   

5. Pagare tutte le fatture e confermare l'orario, la data e il luogo con i contatti di noleggio /lista deliveries.Create di numeri di telefono e contatti per semplici telefoni cellulari e walkie talkie access.Charge (se applicabili) .Train volontari di eventi e assicurarsi che capiscono il loro evento di volontariato assignments.Start in tempo.